Runflow Lite 4.0: Aprobación de artes con clientes, miniaturas en OT y cotizador por m²

Hoy liberamos Runflow Lite 4.0.0, la actualización más importante del año para talleres de imprenta, rotulación y gran formato.

Cuando conversamos con dueños y operadores de talleres gráficos en Chile, el dolor siempre se repite en tres puntos críticos:

1. El visto bueno del cliente queda atrapado en hilos interminables de WhatsApp o correos traspapelados.
2. En el taller se imprime la versión preliminar en vez del arte final porque la Orden de Trabajo no tiene referencia visual clara.
3. Se pierden márgenes en trabajos pequeños de gigantografía porque cotizar a mano no contempla el costo de arranque de máquina.

La versión 4.0 de Runflow Lite resuelve estos tres cuellos de botella directamente en el flujo diario de trabajo.

1. Portal de Aprobación de Artes: Visto bueno en 1 clic y sin login

Esperar la confirmación del cliente por mensajes informales es la principal causa de atrasos y discusiones por "yo no aprobé ese archivo".

El nuevo Portal de Aprobación de Artes (/l/:token) profesionaliza la relación con tus clientes:

• Enlace público directo: Genera un link seguro y envíalo por WhatsApp o correo. Tu cliente lo abre desde su teléfono o computador sin necesidad de crear cuenta, recordar contraseñas ni descargar apps.
• Visualizador de PDFs integrado: Los clientes pueden inspeccionar sus artes y planos en alta fidelidad directamente en el navegador, sin esperar descargas pesadas.
• Aprobación formal con trazabilidad: El cliente aprueba o solicita ajustes en un solo clic indicando su nombre. El sistema registra fecha, hora exacta y actor, dejando un respaldo legal y operativo indiscutible.
• Tu marca primero: El portal se presenta con el logo y datos de contacto de tu taller, transmitiendo una imagen moderna y confiable frente a clientes corporativos.

2. Gestión de Archivos y Miniaturas en la Orden de Trabajo (OT)

La desconexión entre el área de ventas/diseño y los operadores de máquina termina en material botado a la basura.

Con Runflow Lite 4.0, el archivo correcto acompaña a la producción física:

• Panel Lateral de Archivos (Drawer de 640px): Sube, revisa y organiza los artes directamente desde la cotización o la orden sin cambiar de pantalla.
• Generación automática de miniaturas: Vista previa instantánea para formatos de imagen y para la primera página de archivos PDF complejos.
• Marcado de Arte Final y versiones: Identifica con claridad qué archivo es el definitivo (Arte Final) y mantén un historial ordenado de revisiones (v1, v2).
• Miniaturas impresas en la OT física: El PDF de producción ahora puede estampar la miniatura del arte aprobado junto a las especificaciones técnicas (material, terminaciones, medidas). El impresor ve exactamente lo que debe salir de la máquina.

3. Cotizador Gráfico por Superficie (m², cm²) y Precio Mínimo Garantizado

Cotizar lonas, vinilos, adhesivos y piezas rígidas en planillas de Excel desactualizadas arriesga cobrar por debajo del costo real.

El nuevo motor de cálculo de Runflow Lite 4.0 incorpora lógica específica del rubro gráfico:

• Cálculo automático por dimensiones: Ingresa base y altura; el sistema calcula los metros cuadrados o centímetros cuadrados al instante.
• Tablas de precio escalonadas: Configura tramos de descuento automático por volumen o metraje (ej. 1 a 5 m², 6 a 20 m², 20+ m²).
• Precio Mínimo Garantizado (min_price): Protege el costo de arranque de máquina, merma inicial y tiempo de preparación. Si una pieza pequeña arroja un cálculo menor a tu tarifa mínima, el sistema aplica automáticamente el piso rentable definido por tu taller.

4. Nueva Interfaz y Mayor Rendimiento

• Nuevo Design System: Tipografías optimizadas (Plus Jakarta Sans e IBM Plex Sans), contraste mejorado para pantallas de taller y distribución visual descansada para jornadas extensas.
• Procesamiento asíncrono veloz: Nueva infraestructura en la nube para renderizado de miniaturas y generación de reportes en segundo plano sin congelar la interfaz.
• Estados de trabajo unificados: Identifica al segundo si una orden está en diseño, en espera de aprobación de cliente, en cola de impresión o lista para retiro.

¿Cómo empezar a usar Runflow Lite 4.0?

No necesitas actualizar nada manualmente ni instalar software en tus equipos. Todas estas funcionalidades ya se encuentran 100% activas en tu cuenta desde hoy.